Rejestracja spółki w Polsce – na co zwrócić uwagę na starcie?
Rejestracja spółki to pierwszy krok w drodze do realizacji biznesowego marzenia. W Polsce proces ten wymaga spełnienia szeregu formalności, które mogą być skomplikowane, szczególnie dla osób, które nie są zaznajomione z przepisami prawa. W artykule przedstawimy najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę przy zakładaniu spółki w Polsce, a także wyjaśnimy, dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy prawnej.
Wybór formy prawnej spółki
Pierwszym krokiem w procesie rejestracji spółki jest decyzja o wyborze odpowiedniej formy prawnej. W Polsce przedsiębiorcy mogą wybrać spośród różnych rodzajów spółek, ale najczęstszym wyborem jest:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejsza forma spółki w Polsce, charakteryzująca się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania spółki.
- Spółka akcyjna (S.A.) – przeznaczona dla większych przedsięwzięć, której kapitał podzielony jest na akcje.
- Spółka komandytowa (sp.k.) – spółka, w której przynajmniej jeden wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczenia, a odpowiedzialność pozostałych wspólników jest ograniczona.
- Spółka jawna (sp.j.) – forma spółki, w której wspólnicy odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki.
Każda z tych form posiada inne wymagania dotyczące kapitału zakładowego, liczby wspólników czy sposobu reprezentacji spółki. Zanim zdecydujesz się na konkretną formę, warto przeanalizować, która z nich będzie najlepsza dla Twojego biznesu. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z Fundacją LegisLab, której prawnicy pomogą Ci w dokonaniu wyboru.
Krok po kroku – jak zarejestrować spółkę w Polsce?
Proces rejestracji spółki w Polsce składa się z kilku etapów, które mogą różnić się w zależności od wybranej formy prawnej.
- Przygotowanie umowy lub statutu spółki oraz pozostałych dokumentów
Przygotowanie umowy spółki może wydawać się proste, w końcu w sieci jest dostępnych tyle gotowych wzorów. Nic bardziej mylnego, przygotowanie dobrej umowy/statutu wymaga znajomości przepisów prawa cywilnego oraz kodeksu spółek handlowych. Błędy na tym etapie mogą prowadzić do problemów w przyszłości. Warto więc skorzystać z usług prawnika, aby umowa była zgodna z obowiązującym prawem, a powielone błędy nie wpłynęły negatywnie na Waszą sytuację finansową.
- Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Po przygotowaniu kompletu odpowiednich dokumentów, należy złożyć wniosek o wpisanie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz ponieść odpowiednie opłaty. Od 1 lipca 2021 roku wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) lub w systemie teleinformatycznym S24.
- Uzyskanie numeru REGON, NIP oraz VAT
Po zarejestrowaniu spółki w KRS, należy uzyskać numer REGON (w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej) oraz numer NIP (numer identyfikacji podatkowej). W przypadku spółek, które będą prowadzić działalność gospodarczą w zakresie VAT, konieczne będzie również zarejestrowanie spółki jako podatnika VAT.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnika przy rejestracji spółki?
Zakładanie spółki to skomplikowany proces, który wymaga znajomości prawa oraz procedur administracyjnych. Błędy popełnione na etapie rejestracji mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Współpraca z prawnikiem pozwala na:
- Poprawne sporządzenie umowy spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- Pomoc w wyborze optymalnej formy prawnej spółki,
- Rejestrację spółki w KRS i uzyskanie niezbędnych numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON),
- Doradztwo podatkowe i pomoc w zakresie VAT.
- Zgłoszenie spółki w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
Rejestracja spółki w Polsce to kluczowy krok w rozwoju każdego biznesu. Aby proces ten przebiegł sprawnie i bezbłędnie, warto skorzystać z pomocy doświadczonych prawników, którzy pomogą przejść przez wszystkie formalności i uniknąć problemów prawnych. Radczynie prawne współpracujące z Fundacją LegisLab posiadają doświadczenie w zakładaniu spółek, pomagają klientom przejść przez każdy etap procesu rejestracji. Dzięki ich pomocy możesz uniknąć kosztownych błędów i zaoszczędzić czas.
Autor: Anna Porowska