Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Fundacji LegisLab

Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, gdy korzystasz z naszej strony internetowej fundacjalegislab.pl, kontaktujesz się z nami lub odwiedzasz nasz profil na Facebooku, w jakim celu to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Informujemy także o plikach cookies używanych na stronie. Politykę przygotowaliśmy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja LegisLab z siedzibą w Lubejkach, Lubejki 13, 18-106 Turośń Kościelna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001092936, NIP 9662189975, REGON 528026433 (dalej: „Fundacja”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: sekretariat@fundacjalegislab.pl,
• telefonicznie: +48 516 215 967 (od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00),
• pisemnie: Fundacja LegisLab, Lubejki 13, 18-106 Turośń Kościelna.

Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

2.1. Formularz kontaktowy

Jeżeli wyślesz nam wiadomość przez formularz kontaktowy, przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

2.2. Prośba o pomoc prawną – ważna informacja

Fundacja pomaga osobom w trudnej sytuacji życiowej. Jeżeli zwracasz się do nas po pomoc prawną, w pierwszej wiadomości opisz swoją sprawę ogólnie. Nie podawaj w formularzu szczegółowych informacji o swoim zdrowiu, sytuacji rodzinnej, postępowaniach karnych czy danych innych osób – poprosimy o nie, jeśli będą rzeczywiście potrzebne, i wskażemy bezpieczny sposób ich przekazania.

Jeżeli mimo to przekażesz nam takie informacje, wykorzystamy je wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość i oceny, czy możemy Ci pomóc. W zakresie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia) podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dostęp do Twojej wiadomości mają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację, zobowiązane do zachowania tajemnicy.

Jeżeli podejmiemy się udzielenia Ci pomocy, przed jej rozpoczęciem przekażemy Ci odrębną informację o zasadach przetwarzania danych w związku z prowadzeniem Twojej sprawy.

2.3. Kontakt e-mailowy, telefoniczny i osobisty

Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub osobiście, przetwarzamy dane, które nam przekażesz (zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe i treść sprawy), na tych samych zasadach co dane z formularza kontaktowego (pkt 2.1 i 2.2). Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.4. Statystyki strony – Google Analytics

Za Twoją zgodą korzystamy z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dzięki niemu wiemy, ile osób odwiedza stronę, które podstrony są najczęściej czytane, z jakich urządzeń korzystają odwiedzający oraz ile osób skorzystało z formularza lub kliknęło w nasz adres e-mail czy numer telefonu. Informacje te są dla nas zbiorcze – nie służą do identyfikowania konkretnych osób.

Google Analytics zbiera m.in. identyfikator plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżoną lokalizację (na poziomie miasta lub regionu), odwiedzane podstrony i czas wizyty. Google Analytics 4 nie zapisuje pełnych adresów IP.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w banerze cookies lub w przeglądarce (pkt 3). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

2.5. Profil Fundacji na Facebooku

Prowadzimy profil „Fundacja LegisLab” w serwisie Facebook, na którym informujemy o naszej działalności i odpowiadamy na wiadomości. Jeżeli odwiedzasz nasz profil, reagujesz na posty, komentujesz je lub piszesz do nas przez Messengera, przetwarzamy Twoje dane widoczne w serwisie (np. imię i nazwisko lub nazwę profilu, zdjęcie profilowe, treść komentarza lub wiadomości).

W zakresie statystyk profilu jesteśmy współadministratorem Twoich danych razem z Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia). Meta odpowiada za realizację obowiązków wynikających z RODO w zakresie statystyk, w tym za umożliwienie wykonywania Twoich praw – zasadnicza treść uzgodnień jest dostępna w informacjach Meta o statystykach strony. Pozostałe dane przetwarzane przez Facebook podlegają polityce prywatności Meta, dostępnej w serwisie.

2.6. Pobieranie wzorów dokumentów i materiałów

Wzory dokumentów i materiały edukacyjne udostępnione na stronie możesz pobrać bez rejestracji i bez podawania danych osobowych.

2.7. Udział w naszych projektach

Jeżeli bierzesz udział w projektach, szkoleniach lub konsultacjach prowadzonych przez Fundację, zasady przetwarzania Twoich danych przedstawiamy w odrębnej klauzuli informacyjnej, przekazywanej przy zgłoszeniu.

3. Pliki cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Używamy ich, aby strona działała prawidłowo, zapamiętywała Twoje wybory oraz – za Twoją zgodą – abyśmy mogli analizować ruch na stronie.

Pliki niezbędne są konieczne do działania strony i jej zabezpieczenia (np. przed atakami na formularz) oraz do zapamiętania Twoich wyborów w banerze cookies. Nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Pliki analityczne zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze.

Jak zarządzać zgodą? Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić w banerze cookies [link lub przycisk „Ustawienia cookies” na stronie]. Możesz też usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki – instrukcje znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji strony, np. formularza kontaktowego.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• podmiotom, które na nasze zlecenie świadczą usługi techniczne – dostawcy usług hostingowych i firmie obsługującej stronę internetową, dostawcy poczty elektronicznej oraz dostawcom innych usług informatycznych – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z naszymi poleceniami;
• Google – w zakresie Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody;
• Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie korzystania z naszego profilu na Facebooku;
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi prawne lub księgowe – gdy jest to niezbędne;
• organom publicznym i innym podmiotom – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dane mogą trafić poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, wyłącznie w związku z korzystaniem z usług dostawców, którzy przetwarzają dane również poza EOG – dotyczy to Google (Google Analytics) i Meta (Facebook), a także może dotyczyć innych dostawców usług informatycznych.

W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych – w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO) – albo na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany w pkt 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Bezpieczeństwo danych

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (protokół HTTPS), a dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację, zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych, zgodnie z naszą polityką ochrony danych osobowych.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na początku dokumentu.